Заказное письмо – почтой… электронно…
Рекомендации
Поскольку форму тактильных взаимоотношений с АО «Почта России» ещё никто не отменял, сохраняется и возможность для отдельных «ловкачей», используя формальные ухищрения и трюки, манипулировать правами граждан.
Но «Почта» «подращивает» свои технологии и ими просто надо научиться пользоваться для достижения необходимых результатов и целей.
Одним из таких сервисов является «zakaznoe.pochta.ru», с помощью которого можно отправить ЛЮБОМУ адресату (как гражданину, так и организации) необходимый документ, в том числе судебный – как правило это критично необходимо для документов, которые моут подтвердить наличие Ваших спорных взаимоотношений с оппонентом.
Поскольку такая отправка подтверждается электронно-цифровой подписью (ЭЦП) АО «Почта России», любые попытки «художеств» Вашего адресата по отказу от корреспонденции и «подмене» его содержимого, теряют всякий практический смысл.
Итак.
Подготовьте в удобном для последующего обращения месте хранения ПРЕДВАРИТЕЛЬНО подписанный и отсканированный документ, который требуется отправить С УВЕДОМЛЕНИЕМ об отправке/вручению.
Зайти на указанный ресурс можно через авторизацию на сайте «Госуслуг» (в первый раз придётся пройти регистрацию).
Активизируйте кнопку «Новое письмо».
В окне «Получатель» выбираете адресата из предлагаемого списка по введённым Вами первым значимым буквам, например, МВД, или в конце списка выбираете: «заполнение вручную».
В окне «Адрес получателя» в случае, если таковой уже имеется в списке, адрес подгрузится автоматически, или начните вводить улицу, и из выпавшего списка выберете необходимую Вам, а из выпавшего списка домов выберете необходимый и начните вводить номер квартиры – она также должна появиться в выпадающем списке, выберете и её.

После этого у Вас сформируются все адресные реквизиты и Вам останется подгрузить через ЛЕВУЮ! кнопку «Загрузить письмо» предварительно отсканированный бланк вашего обращения.

В этом случае ВСЕ страницы такого обращения будут визуально сохранены в отчёте отправленного письма, которое будет заверено ЭЦП.
Обычно в судебных доказательствах достаточно распечатки «Уведомления о вручении», которое сформируется через 10-15 минут с указанием штрих-кода и номера регистрируемого почтового отправления и будет подтверждать, что Вы НАПРАВИЛИ документ адресату, что для суда является достаточным, а ПОСЛЕ доставки письма в таком уведомлении появится полный список с датами перемещения/вручения/возврата, отосланного Вами документа.

После этого выберете сохранение с ЭЦП и сохраните отчёт в удобном для Вас месте.

Иногда может потребоваться подтверждение того, какое именно обращение Вами было направлено. Вот тогда и «пригодится» этот сохранённый *pdf-файл, заверенный ЭЦП АО «Почта России» с указанием даты и времени отправки.
Вообще-то это наша постоянная рекомендация: сохранять ВСЕ значимые файлы у себя на компьютере/телефоне, в том числе и эти – на случай возможного сбоя на сайте «Почта России», что маловероятно, но исключить такую возможность полностью вряд ли кто возьмётся.
Вот таким методом, можно направить заказное письмо с ПОЛНЫМ подтверждением Ваших юридически значимых действий за сущие копейки (на текущий момент около 90 рублей, что в 4 раза ниже чем непосредственно в отделении связи), при этом конечная цена намного не изменится от количества отправляемых документов (лишь бы их объём не превышал установленного предела – 19 листов и не более 10 Мб), при этом не выходя из дома и в любое время суток.
Пользуйтесь! Это сохраняет и время и деньги…